Ondernemingsraden hebben een belangrijke taak: medewerkers vertegenwoordigen en invloed uitoefenen op besluiten binnen de organisatie. Toch wordt dat werk vaak ondersteund met een verzameling losse hulpmiddelen die nooit speciaal voor medezeggenschap zijn ontworpen.
Agenda’s staan in de ene applicatie, documenten in een gedeelde map en actiepunten verdwijnen tussen e-mails en persoonlijke notities. Bij een advies- of instemmingstraject kost het daardoor onnodig veel moeite om de volledige geschiedenis en actuele stand van zaken terug te vinden.
Ontstaan vanuit de praktijk
Het idee voor Ordamo ontstond vanuit gesprekken over het dagelijkse werk van ondernemingsraden. Daarin kwam steeds hetzelfde patroon terug: de inhoud verdient aandacht, maar een groot deel van de beschikbare tijd gaat verloren aan organiseren, zoeken en opvolgen.
Generieke projectsoftware kan een deel daarvan oplossen, maar kent de context van de OR niet. Een adviesaanvraag is geen gewone taak en een overlegvergadering is meer dan een afspraak in een agenda. Die processen verdienen ondersteuning die hun samenhang begrijpt.
Eén plek voor het werk van de OR
Daarom brengen we in Ordamo vergaderingen, onderwerpen, documenten, acties en formele verzoeken bij elkaar. Niet om het gesprek of de afweging over te nemen, maar om ervoor te zorgen dat informatie beschikbaar blijft en afspraken niet uit beeld verdwijnen.
Een nieuw OR-lid moet kunnen begrijpen wat er speelt zonder eerst mailboxen en mappen door te zoeken. Ervaren leden moeten snel kunnen zien welke deadlines naderen. En vertrouwelijke informatie moet alleen zichtbaar zijn voor de mensen die daar toegang toe horen te hebben.
Bouwen met ondernemingsraden
Ordamo is geen systeem dat we in afzondering willen bedenken. We ontwikkelen het samen met mensen die medezeggenschap in de praktijk kennen. Hun feedback bepaalt waar vereenvoudiging nodig is en welke functies daadwerkelijk waarde toevoegen.
Ons doel is eenvoudig: minder tijd kwijt zijn aan administratie en meer ruimte creëren voor goede medezeggenschap. Meer informatie over het platform staat op ordamo.nl.